【はじめての転職】
３つのステップで転職活動を理解する。
～情報収集から応募まで！～
こんにちは、リトです。
前回は近年のサラリーマン・キャリアウーマンのゴールとして３つの人生プランから導く転職の軸のお話をしました。
その中で、変化の激しい令和時代の中で市場価値を上げる転職の考え方とスキルが重要であると分かりました。
前回の内容はこちらから→スキルを理解し、市場価値を高める転職の考え方～人生プランと転職の軸～
情報収集から応募までの流れを知って行こう。
今回は、転職活動をする上での３つの段階と流れについてご紹介して行きます。
この記事を読むと、情報収集で抽象度別に応募企業を絞り込んで、準備する書類と応募までの流れと考え方を知ることが出来ます。
転職活動の３つのステップ。
転職活動は大きく分けて３つの段階に分けられます。
ここで重要になるのは、現在の仕事を変えて別の所に行く選択をしなくてはならないと言う訳ではありません。
むしろ、情報収集によって、転職をしないという選択肢を取ることも転職活動と言えます。
現状を正しく判断するのも転職活動になるのね。
このことを念頭に入れて、３つの段階に分かれます。
- 情報収集で絞り込め！
- 必要書類を準備せよ！
- 日程調整し、応募せよ！
と言う順番でお伝えして行きます。
転職活動ファーストステップ…情報収集で絞り込め！
転職活動において第一段階に当たるのが、情報収集です。
就職活動をしたことがある人であれば、通って来た道だと思いますが、転職活動をする社会人が集める情報は意外と多岐に渡ります。
ファーストステップの情報収集では抽象度大⇒小という形で見て行きましょう。
- 抽象度大…業界・業種研究
- 抽象度中…転職条件の設定
- 抽象度小…企業選定・企業研究
抽象度を下げて行くやり方をしないと、宇宙から地球を見て一人の人間を見つけるようなものだよ。
抽象度大…業界・業種研究
最も抽象度の高い業界・業種についてです。
ここでは２つの観点を重要視して見て行きます。
じゃあ、ここは国を選ぶような感じね！
①業界が好調か？
業界が好調であるかどうかは非常に重要です。
業界が好調かどうかでイージーモードか、ハードモードかに分かれます。
非常に重要なので業界の好調・不調を必ずチェックしましょう。
業界で収入もほとんど決まってしまいます。
湖で釣りをする例が挙げられます。
「そこに魚がいるのか？」「いても釣り人がいっぱいいるのか？」
魚がいなければ釣れないし、釣り人が多ければ釣れる確率が下がります。
②自己分析で業種選び。
業種は業界の付属で考えておくと良いでしょう。
業種選びのポイントは自己分析です。
自己分析で業界選びと合わせて経験が活かせそうな業種を絞って行きましょう。
自己分析って難しくない？と思われるかもしれませんが、必要なのは細かい事ではありません。
- 今までで継続して出来たこと。
- 今までで楽しく取り組めたこと。
- 今までで結果が出たこと。
以上の３つのポイントを意識すれば、自分の得て不得手が見えてきます。
客観的な事実が重要なのね。
抽象度中…転職条件の設定
抽象度中として転職条件の設定をします。
転職条件の設定には優先度別に２つのポイントを重視しましょう。
優先度１…転職の軸（絶対的条件）
優先度２…５つの採点基準（補足的条件）
絶対的条件は必ず必要な内容で満たせていなければ除外します。
補足的条件はあったら儲けもの。加点方式とします。
減点方式にすると、どれも選べなくなるよ。
合わせて読みたい→転職は情報戦！失敗しない５つの手順。～情報収集を徹底ガイド！～
①転職の軸を決定。
「収入アップ重視なのか？」「ワークライフバランス重視なのか？」「スキル重視なのか？」
あなたが転職で成し遂げたい目的を転職の軸とします。
転職活動は「何を許容し」「何を妥協するか」を決定することが重要となります。
条件と転職の軸がぶつかり合うと転職まで踏み切れません。
そのため、転職活動の最重要ポイントになります。
転職の軸についてはこちらから→スキルを理解し、市場価値を高める転職の考え方～人生プランと転職の軸～
②転職の条件を５つ設定せよ。
転職の条件を５つ設定します。
転職の条件は５つ全て揃えるという意味ではなく、「対象企業が何個叶えられるか？」という加点方式になります。
５つの内、３つ叶えられる企業だから希望に近いと言った感じに、評価の基準とします。
条件の例は分別すると以下のようなものになります。
年間休日１２０日、土日祝休み、残業時間○○時間など。
- スキル重視
- 収入重視
条件と転職の軸が相反する例も挙げておきます。
- 個人営業・販売をしたい⇔土日祝休み
個人相手は土日祝が繫忙期になります。
- 裁量を持って働けるベンチャー企業⇔福利厚生の充実
これから利益を上げる必要があるので、福利厚生にお金を回す余裕はありません。
- 専門系○○未経験者でも働ける⇔残業が少ない
未経験者は通常業務をこなした後に、講習・勉強の時間を取ることがほとんどです。
これを残業と捉えるのであればやめましょう。
求人情報では多くは語らないけど、構造を見れば明らかに両立しないケースあります。
書いてあることだけを鵜呑みにしないように、条件の洗い出しをしておこう！
※採用情報や福利厚生は重要視しなくて良い。
今後は多くの企業で、終身雇用は崩壊する可能性があります。
採用されやすいから、福利厚生が良いからと言う理由で転職すると後々大変になるので、令和の変化の激しい時代では重要視すると危険です。
終身雇用が崩壊する理由はこちらを見ると明らかになります。→不安を払拭！イメージから知る転職の必要性～会社寿命と労働寿命～
抽象度小…企業選定・企業研究
業界・業種、そして条件と具体化させてきました。
最後は企業に対する研究です。
企業研究は似たような条件の会社を複数社比較する方法で行うのが良いです。
比較をすることで、業界のスタンダードな残業時間や定着率が、浮き彫りになります。
転職活動の失敗の多くは現実を直視せず、美化された妄想によって引き起こされます。
企業を見比べることで、理想が先行する状態にならないようにしましょう。
確かにイメージが先行して、よく見えちゃうかも。
企業研究で活用すると良いものを２つ紹介します。
企業研究で活用できるもの①…転職会議
企業の情報を口コミレベルでのレビューが見ることが出来ます。
転職会議は登録無料でサイトに登録すると電話が来るということがないのでオススメです。
口コミはやめた人が書き込んでいることが多いことを理解しておきましょう。
見るべきポイントはその人が何が原因でやめたのかを考え、自分が同じ内容ならやめそうかどうかの参考に使うのが良いです。
情報の性質をしっかり理解して、判断って事だね！
サイトはこちらからどうぞ。→転職会議
企業研究で活用できるもの②…就職四季報
企業研究には絶対に外すことは出来ません。
転職活動セカンドステップ…必要書類を準備せよ！
企業や業界・業種を調べることをファーストステップとしたのか。
あなたはお分かりでしょうか？
志望する業種・業種によって自身の棚卸する経歴やスキルが変わり、あなたが目指す企業によって、刺さるPR文や経歴が異なるのが理由となります。
反対に、ゴールが決まっていれば、自分の強みをどう伝えれば良いのか。
何が足りていないのかを導き出せます。
企業ごとに対策を練ろう！
転職活動で用意する書類は３つ。
履歴書・職務経歴書だけじゃないの？と思ったあなた！要注意です！
文章化しておいた方が良いものはもう一つあります。
それは面接時の質問への回答対策です。
面接で聞かれる質問は大半が同じ内容です。
準備していないと相手の質問意図に対して的を得ない回答となるため、お互いに有意義な時間は過ごせません。
相手も自分も時間を無駄にしないように、しっかりと準備して置きましょう。
準備次第で面接合否の８割は決まったと言っても過言ではありません。
- 履歴書
- 職務経歴書
- 面接対策書類
今回はそれぞれの役割について解説して行きます。
転職活動の必要書類でストーリーを描け。
応募から内定までは人事の目線で３つの分かれ目があります。
この３つの判断ポイントに対して、一貫性がなければ信用はされません。
一個一個別々に捉えるのではなく、全て繋がっている前提で準備を進めましょう。
バラバラに考えて準備してた。
履歴書は減点方式。
企業の採用人事は一番最初に履歴書を確認します。
あなたが採用担当になった時のことを想像してみて下さい。
何十通もの沢山の応募が来た中ですべての書類に目を通しますか？
恐らく、通している時間はないと思います。
すべての書類に目を通していたらそれだけで、業務時間が終わってしまいます。
職務経歴書まで目を通すかどうかを、簡単に判断するために使われるのが履歴書です。
従って、履歴書は途中で見るのをやめてしまえるように原点方式で見られます。
履歴書はこの減点を搔い潜り、職務経歴書を見たいと思わせる様に書かなくてはなりません。
常識があるかを見られているよ。
職務経歴書は面接の前座。
職務経歴書ではあなたの経歴が自社でも活かせそうかを見られます。
落とされる原因は職務経歴書の内容が、志望企業の業務にマッチしていないことが考えられます。
あなたが採用担当として、応募職種と業務内容が違うことが書いてある人を面接に呼んで話してみたいと思いますか？
きっと、思わないはずです。
つまり、職務経歴書はどんな業務をして、どんな実績を作ったのかを詳しく聞きたいと思わない限り通過しません。
プラスして職務経歴書の役割は面接で企業の採用担当が質問出来る様に伏線を張る必要があります。
履歴書・職務経歴書の作成はdodaのテンプレートが使いやすいので登録しておくと良いでしょう。→業界最大級の求人数と豊富な非公開求人！／DODAエージェントサービス
興味を持って貰うんだね。
面接対策書類で伏線回収。
面接での質疑応答は職務経歴書から行われます。
質問はあなたのこれまでの業務やスキルの確認が主な内容です。
もし、あなたが企業の採用担当だった時に一番最悪なことは何だと思いますか？
採用した人が馴染めなかったり、仕事に付いてこれず定着しない時です。採用にはかなりのお金がかかりますので、失敗したら大損です。
そのため、面接官はあなたを取って大丈夫かを非常に気にしています。
勘違いしてはいけないのは書類選考の時点で、活躍できる可能性があり、あなたを採用したいと考えているということです。
あなたが職務経歴書で貼った伏線を自信を持って回収して、面接官を安心させてあげましょう。
つまり、面接対策で用意する回答は面接官が安心できる要素と採用した時に得られるメリットの提示になります。
この一連の流れを作るためにも面接対策の書類まで準備する必要があります。
ここまでやって書類準備なのね。
転職活動サードステップ…日程調整し、応募せよ！
ここまで準備が出来たら、いよいよ応募です。
失敗前提で動いて、都度改善を加えて行くようにしましょう。
転職活動は比較的即戦力を求める傾向が強いので、落ちるのが当たり前です。
特に未経験業界・業種への転職はその傾向が更に強いので、過度に気を落とす必要はありません。
転職活動の最大の問題点。
転職活動において最大の問題となるのが、とにかく時間がないことです。
普段の仕事に加えて、転職活動の準備と対策をするとかなり体力が持って行かれます。
あなたの職場へ身体的・精神的ハンディキャップを感じているのであれば、ここを乗り越えてでも転職活動をしましょう。
メンタルがやられたり、怪我や病気になってからでは、新しい仕事に就くのがさらに困難になります。
自分の身は自分で守る時代です。
きついかもしれませんが、頑張りましょう！
日程調整と転職計画の必要性。
時間がないという最大の問題を解決するために、転職計画を立てましょう。
例えば、ゴールデンウイークや夏季・冬季の長期休暇を利用したり、面接がある日は有休を取得したりと、日程調整が重要となります。
平日１～２時間を情報収集、土日で対策を作り上げるがオススメです。
ブログの更新も転職活動でやっていた事をそのまま応用しているので非常に再現性は高いです。
ただし、メモはしっかりと取ろう。
転職活動に必要な期間や応募目安。
最もシビアになるのは時間の管理です。
そこで大体の目安について、紹介しておくので参考にしてもらえればと思います。
転職初心者や他業種志望は半年目安。
転職活動が初めての人は、準備期間に３～４カ月を掛けましょう。
情報収集や対策を怠ると、いざ応募した時に実際とのギャップ、対策時間の無さに悩まされます。
特に未経験職に関しては理想が先行しがちです。
実際にどんな業務があって、どんなスキルが重要なのか？何をPRすれ良いのかを理解せずに応募すると撃沈を繰り返すことになります。
そのためファーストステップ・セカンドステップの部分には、しっかり時間をかけて、準備しましょう。
実際に応募して内定を勝ち取るまでには１～３カ月見ておくのが良いね。
転職初心者の応募件数目安。
転職初心者が目安とすべき応募件数です。
一般的に新卒の就職活動では何十社と応募しますが、転職活動においてはタブーです。
もう会社を辞めているとかのケースではない場合は１社に掛ける時間を多く取ることは出来ずに、何もかも中途半端になるので絞って応募した方が効果的です。
目安としては１か月に応募は１０社まで。
選考が終わって決着がつきそうにない場合は、新たに１０社選定して応募する方法をオススメします。
書類選考で１０社の内、良くて５社ぐらいの通過率となります。
しかし、通常業務との兼ね合いの中で消化しようと思ったら非常に大変です。
基本的に面接を受ける場合は有休や代休、仕事終わりに受けたりなどが基本となるため１０社以上の応募は対応できないケースが生まれます。
１社１社丁寧にだね。
面接慣れは３社でしよう。
書類がしっかり準備で来ていれば１０社応募したら３社は通過します。
新卒の就活では何十社も受けて面接に慣れるというやり方だったと思います。
転職面接は限られた時間なので、３社終わるまでには慣れておくぐらいの準備感が必要となります。
家族や恋人、友人がいる人は協力してもらいロープレをしたり、鏡の前で録音をしたりするのが面接慣れの近道！
今回は、現在のサラリーマン・キャリアウーマンが辿る実際の転職の流れについてのお話でした。
次回は転職のメリット・デメリットについてのお話です。
では、また！
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